نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Trailblazer Systems, فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات المطلوبة:

• مهارات إدارة الوقت بشكل جيد لضمان إتمام المهام في الموعد المحدد
• مهارات التواصل مع الفرق المختلفة وضمان التنسيق الفعال بين جميع الأقسام
• مهارات تنظيم الاجتماعات وتنسيق مواعيدها بما يتناسب مع أولويات العمل
• القدرة على التفاعل مع العملاء والرد على استفساراتهم بشكل سريع وفعال
• مهارات الحوسبة المكتبية واستخدام برامج مثل MS Office بشكل محترف

المهام الوظيفية:

• متابعة المراسلات والبريد الإلكتروني وتنظيم الملفات بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إليها
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل وضمان التواصل الفعال
• إعداد التقارير الدورية المتعلقة بمستوى الأداء والنتائج وتحليلها لتقديم ملاحظات بناءة
• إعداد العروض التقديمية لاجتماعات العملاء والفرق الداخلية لتوضيح المواضيع المطلوبة
• إدارة الاتصال مع الأطراف الخارجية مثل الموردين والشركاء لضمان التعاون السلس

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: القدرة على تخطيط وتنفيذ المشاريع وضمان تحقيق الأهداف.
- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- حل المشكلات: التعامل مع المشكلات اليومية وإيجاد حلول.
- الخبرة المتقدمة تعزز فرص التوظيف.

القدرات المطلوبة

- الخبرة تحدد المسؤوليات والمهام.
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- يحترم أوقات العمل ويلتزم بالوصول في الوقت المحدد.
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
مطلوب مساعد إداري للعمل اليوم بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر