نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Helix Systems, واوضحت الشركة الشواغر بها وهي
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المختصة
• مهارات إدارة الوقت وتنظيم المواعيد للزوار والعملاء بطريقة فعالة
• مهارات التواصل الفعّال والقدرة على تقديم المعلومات بوضوح وبأسلوب مهني
• القدرة على الحفاظ على النظام داخل المكتب وضمان عدم وجود أي فوضى
• إتقان استخدام أنظمة الكمبيوتر المختلفة لإدارة البيانات والمعلومات الخاصة بالزوار

المهام الوظيفية:

• استقبال العملاء والزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المعنيين
• تنظيم مواعيد الزوار وتحديد الأوقات المناسبة لهم للزيارة
• متابعة الحضور والانصراف للموظفين وضمان التزامهم بالحضور في الأوقات المحددة
• القيام بجميع الأعمال الإدارية الروتينية مثل ترتيب المستندات وتنظيم الملفات
• تقديم الدعم اللازم للموظفين والزوار بشكل مستمر لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- الكفاءة التقنية: التعامل بمهارة مع الأدوات والبرامج التكنولوجية المطلوبة في العمل.
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.
- متابعة التقدم في المهام وضبط الخطط عند الحاجة لتحقيق الأهداف.
- إعداد قوائم مهام تفصيلية تساعد في تتبع سير العمل وتجنب أي عوائق محتملة.
- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بدون أي تعقيدات.

القدرات المطلوبة

- تحفيز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة لضمان تحقيق أفضل نتائج.
- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.
- تحديد الراتب سيتم في المقابلة بناءً على الكفاءة والخبرة.
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق
- يظهر حماسًا كبيرًا واهتمامًا بالتفاصيل في كل مشروع
مطلوب موظفين استقبال بكفر صقر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر