نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مساعد إداري في مدينة القاهرة لInfinity Edge
تواصل معنا الان وقم بملء جميع بيانات نموذج التقديم

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع أنظمة إدارة المكاتب وتنسيق الأعمال المكتبية بشكل فعال
• مهارات تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لضمان إنجاز المهام بشكل دقيق وفي الوقت المحدد
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية
• القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة
• مهارات حل المشكلات الإدارية والتعامل مع المواقف الطارئة بحكمة واحترافية

المهام الوظيفية:

• التنسيق مع الأقسام المختلفة لتنظيم العمل وضمان سلاسة سير العمليات اليومية
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب لضمان سير العمل بشكل منظم
• إعداد التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل دقيق واحترافي
• تنظيم وتنسيق الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية بالشكل المناسب
• إدارة وتنظيم المستندات الرسمية والتأكد من دقتها ومراجعتها بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.
- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.
- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
- لازم يكون فيه تنسيق بين الأقسام المختلفة عشان الشغل يتنفذ بشكل متكامل
- تحفز الفرق على التعاون وتبادل المعرفة عشان يحققوا أفضل النتائج

القدرات المطلوبة

- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.
- التعيين الفوري سيكون بعد انتهاء مدة الإعلان وتحديد المرشحين المناسبين.
- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- يشتغل بتركيز وما يسمح للسوالف تأثر عليه
مطلوب مساعد إداري بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر