نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا موظف استقبال نسائي للعمل بمدينة إطسا.
اعلنت التفوق المتواصل عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة موظف استقبال نسائي.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تقديم خدمة استقبال استثنائية للعملاء والزوار وضمان راحتهم
• القدرة على التعامل مع أنظمة الحجز الإلكترونية والبرمجيات الخاصة بالإدارة
• مهارات إدارية لتنظيم جدول المواعيد وإعداد المستندات والملفات بشكل منظم
• القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة والمشاكل التي قد تطرأ بشكل سريع ومرن
• مهارات تنظيمية لضمان سير العمل في المكتب بشكل سلس ومرتب

المهام الوظيفية:

• التنسيق مع الأقسام المختلفة لإعداد مواعيد الاجتماعات وتوفير الخدمات اللازمة
• إدارة الوثائق والمستندات الخاصة بالزوار بشكل دقيق لتسريع الإجراءات
• متابعة المتطلبات الخاصة بالزوار وتقديم الحلول المناسبة لضمان راحتهم
• تقديم الدعم في تنظيم الأنشطة داخل المؤسسة وضمان توافر كافة المتطلبات
• تقديم تقرير يومي للإدارة حول الأنشطة والملاحظات المتعلقة بالاستقبال

الانشطة الوظيفية

- لما يواجه مشكلة، يقدر يحللها ويلاقي لها حلول عملية وذكية
- تنفيذ مشاريع التحسين: العمل على مشاريع تهدف لتحسين العمليات أو المنتجات.
- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.

القدرات المطلوبة

- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.
- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- يشرح أفكاره بدقة ويعطي الآخرين فرصة للتعبير عن آرائهم.
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- تقديم المساعدة للزملاء والمساهمة في تحقيق الأهداف
مطلوب موظفة استقبال للعمل في المؤسسة بإطسا - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر