نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Vanguard Systems والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في إربد
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مهني
• مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإنشاء المراسلات والتقارير
• القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه بطريقة منطقية
• القدرة على التعامل مع الوثائق والمعلومات الحساسة بسرية تامة
• مهارات تنظيم الملفات والإجراءات لتسهيل الوصول إليها بسرعة ودقة

المهام الوظيفية:

• تنظيم الجداول الزمنية والمواعيد الهامة لرؤساء الأقسام أو المديرين
• إعداد تقارير دورية ودقيقة للمراجعة والإبلاغ عن الأنشطة اليومية
• متابعة المخزون المكتبي وطلب اللوازم اللازمة عند الحاجة
• إعداد العروض التقديمية والمواد التسويقية المتعلقة بالشركة أو الإدارة
• تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في إنجاز المهام اليومية المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- مهارات تقييم النتائج تساعد في تحسين العمليات واتخاذ قرارات استراتيجية.
- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- التعامل مع أي تعقيدات قد تظهر خلال تنفيذ المعاملات المتعددة بمرونة.
- تشمل حوافز الأداء مكافآت مالية لتحفيز الموظفين على التميز.

القدرات المطلوبة

- تحديد الراتب سيتم في المقابلة بناءً على الكفاءة والخبرة.
- لا تغفل عن كتابة تفاصيل التواصل الخاصة بك في النموذج.
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- رواتبنا بتقدّم لك فرص حقيقية للتقدم المالي.
مطلوب سكرتير للعمل في شركة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر