نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف 2025 جديدة باعلان Element Holdings
تبحث الشركة عن مساعد إداري للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة مصراتة
الخبرة شرط اساسي للحصول على الوظيفة.
الوظيفة للمواطنين وغير المواطنين
يشترط ان يكون سن المتقدم اقل من 46 سنة

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع جداول الأعمال والتقويمات بشكل دقيق وفعال
• القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية والرد عليها بسرعة واحترافية
• مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لضمان سير العمل بشكل منتظم
• القدرة على التعامل مع الوثائق القانونية والفواتير والعقود والقيام بتنسيقها
• القدرة على إدارة البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وفقًا للسياسات الداخلية للمؤسسة

المهام الوظيفية:

• مساعدة المديرين والموظفين في جميع المهام الإدارية المختلفة ودعمهم في تنفيذ الأعمال اليومية
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لتسهيل سير العمل بين الفرق وتحقيق الأهداف المشتركة
• مساعدة في إعداد التقارير الإدارية والمالية وتحليل البيانات المتعلقة بها
• حفظ وتنظيم المستندات القانونية والفواتير بشكل فعال لضمان سهولة الوصول إليها
• إدارة المهام المتعددة وتنظيم أولويات العمل لضمان الإنجاز الفعال في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.
- القدرة على التكيف مع المتغيرات المستقبلية تعد جزءًا من التفكير الاستراتيجي الناجح.
- تحسين مهارات التفاوض للوصول إلى حلول مشتركة تلبي احتياجات الجميع.
- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.

القدرات المطلوبة

- يتعين على المتقدم توفير الهوية الوطنية والشهادات الأكاديمية إذا طلبت الجهة المعنية.
- التعيين سيتم بشكل فوري فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة.
- يعبّر عن أفكاره بوضوح ويستمع للآخرين باهتمام.
- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر
- يشتغل بكفاءة وما يشغل نفسه بسوالف فاضية
مطلوب مساعد إداري لشركة خدمات النفط بمصراتة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر