نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Pulse Dynamics لفرصة عمل مساعد إداري

المواصفات :

الشركة في مصراتة - وتريد توظيف مساعد إداري للتعيين برواتب جيدة
من المميزات الراتب والتأمين
التواصل للجادين فقط

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة وتنظيم المهام المكتبية بشكل فعّال ومهني بما يضمن سير العمل بسلاسة
• القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات وتنظيمها بطريقة تضمن سهولة الوصول إليها
• مهارات الكتابة والتوثيق لضمان إعداد التقارير والمراسلات بشكل دقيق وواضح
• القدرة على إدارة الوقت بكفاءة وتنظيم العمل لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
• القدرة على التكيف مع التغييرات السريعة في بيئة العمل والعمل تحت الضغط

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنسيق الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات المختلفة بشكل منظم ودقيق
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بشكل فعال لضمان التواصل السلس بين الأقسام المختلفة
• تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الإدارية بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
• إجراء المكالمات الهاتفية مع العملاء والزملاء والرد على استفساراتهم بطريقة احترافية وسريعة
• مساعدة الفرق المختلفة في إعداد وتنظيم الأحداث والفعاليات المختلفة بشكل متقن

الانشطة الوظيفية

- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- ترتيب الأولويات بيساعدك تخلص المهام في مواعيدها
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- امتلاك شهادة تؤكد الخبرة الأكاديمية والمهنية في مجال الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- التفاني في تقديم نتائج دقيقة تعكس جودة العمل
- يتميز بالقدرة على اتخاذ القرارات وإنجاز المهام دون الحاجة إلى توجيه
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- يحب يشارك أفكاره: عنده أفكار جديدة ويحب يشاركها مع الفريق.
- بنوفر ليك بيئة عمل تفتح ليك فرص جديدة.
مطلوب مساعد إداري بمصراتة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر