نادي الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Summit Edge عن وظائف شاغرة بالشركة
تبحث عن موظف استقبال بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمدينة إربد

المهارات المطلوبة:

• مهارات التعامل مع هواتف المكتب والتوجيه الصحيح للمتصلين وفقًا لاحتياجاتهم
• القدرة على تنظيم المواعيد والجدولة الدقيقة للاجتماعات والفعاليات المختلفة
• مهارات التعامل مع أنظمة الكمبيوتر والبرامج المستخدمة في إدارة الاستقبال وتنظيم المعلومات
• القدرة على متابعة طلبات الزوار والموظفين والتأكد من تلبية احتياجاتهم بشكل سريع وفعال
• مهارات الحفاظ على سرية المعلومات والاحتفاظ بسرية البيانات المتعلقة بالزوار والعملاء

المهام الوظيفية:

• تنظيم توزيع البريد الوارد والصادر بشكل دقيق وفقًا للأولويات المحددة
• توجيه الزوار إلى الأماكن المناسبة والإجابة على استفساراتهم بأعلى درجات الخدمة
• تأكيد حضور الاجتماعات وجدولة القاعات وفقًا لاحتياجات الأقسام المختلفة
• متابعة وتسجيل طلبات الزوار والعملاء والتأكد من تنفيذها بشكل دقيق
• توفير الدعم الإداري للموظفين الآخرين في قسم الاستقبال وتنسيق المهام

الانشطة الوظيفية

- تتأكد إن الأدوار والمسؤوليات موزعة بشكل يحقق أفضل تنسيق
- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- تقدم أداء يعكس احترافيتك والتزامك بالمهنية في كل حاجة تعملها
- توفر الشركة خطط حوافز مرتبطة بأرباح الشركة ومساهمتها في الأداء العام.
- وضع خطط واستراتيجيات لتحقيق الأهداف على المدى الطويل.

القدرات المطلوبة

- توفر الشركة مرونة في أوقات العمل.
- تُجرى اختبارات منتظمة لقياس مدى تحقيق الكفاءات والتقدم نحو الأهداف.
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
مطلوب موظفين استقبال للعمل في الإمارات بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر