نادي الوظائف

وصف الوظيفة

عبر بوابة التوظيف الرسمية تعلن ادارة BluePeak Co عن فرص عمل جديدة
مطلوب موظف إداري بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
بمنطقة مدينة السادات

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم وإدارة المكاتب والملفات بشكل يضمن سير العمل بكفاءة عالية
• القدرة على إدارة الجدول الزمني وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال ودقيق
• مهارات التواصل الكتابي والشفهي لتنسيق المهام بين الموظفين والإدارات المختلفة
• القدرة على العمل تحت الضغط وتحديد الأولويات لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد
• مهارات تنظيم فعاليات ومناسبات رسمية واحتفالات أكاديمية بطريقة مهنية ومنظمة.

المهام الوظيفية:

• ترتيب الملفات الأكاديمية والإدارية وحفظها بطريقة آمنة ومنظمة
• مساعدة الطلاب في الإجراءات الأكاديمية مثل التسجيل والتقديم للبرامج المختلفة
• التعامل مع الشكاوى والاستفسارات من الموظفين أو الطلاب بشكل سريع وفعال
• إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الواردة والمشاركة في التنسيق بين الإدارات المختلفة
• إعداد تقارير إدارية عن سير العمل وتقديمها للإدارة العليا بشكل دوري.

الانشطة الوظيفية

- العمل بكفاءة تحت الضغط: إكمال المهام المطلوبة حتى في الظروف الصعبة وتحت ضغوط الوقت.
- التنسيق مع الفرق المتعددة: العمل مع فرق مختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة.
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- بناء علاقات قوية مع المعنيين من خلال تواصل محترف ومتسق.

القدرات المطلوبة

- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.
- يتوجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات المؤهلات عند الطلب.
- يجب الاحتفاظ بنسخ الهوية الوطنية والشهادات لتقديمها عند الطلب خلال التقديم.
- يلتزم بمسؤولياته ويواجه الأخطاء بشجاعة وتصحيحها
مطلوب موظف إداري للعمل في جامعة الإمام بمدينة السادات - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر