نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة التحدي , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والجدولات بشكل فعال
• مهارات في إعداد الوثائق والتقارير بطريقة دقيقة واحترافية
• مهارات في استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بشكل متقدم
• القدرة على تنسيق الاجتماعات وترتيب السفر والرحلات للمسؤولين التنفيذيين
• مهارات في تنظيم الملفات والسجلات الإلكترونية والورقية بشكل منظم

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بناءً على الطلبات
• متابعة وإدارة البريد الإلكتروني الداخلي والخارجي وتنظيم الردود بشكل منتظم
• تنسيق كافة الأنشطة الإدارية اليومية داخل المكتب وضمان سير العمل بانتظام
• مساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد الترويجية المطلوبة
• تقديم الدعم الإداري في كافة المهام المطلوبة من قبل الفرق المختلفة في المؤسسة

الانشطة الوظيفية

- إدارة المشاريع: يعرف يخطط وينفذ المشاريع ويحقق الأهداف
- الالتزام بالمواعيد: احترام المواعيد النهائية وإكمال المهام في الوقت المحدد.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات من خلال التواصل الهادئ والفعال.
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- تحقيق التوازن بين السرعة والجودة عند إنجاز المعاملات المتعددة.

القدرات المطلوبة

- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.
- يمكن للموظفين اختيار أوقات العمل التي تناسبهم.
- يلتزم بمواعيد العمل المحددة ويظهر احترامًا عميقًا لأوقاتها.
- كن جزء من فريق بيسعى دايمًا لتحقيق المزيد.
- راتبك هيكون في مستوى أعلى من المنافسين.
مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة في الخرج بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر