نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Global Tech Hub لإضافة شخصيات ملهمة لإضافة قيمة إلى موظف استقبال في إربد

نسعى لجذب ذوي خبرة في التفكير الإبداعي لزيادة الإنتاجية

الشروط الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة بـ استراتيجيات التسويق

بالإضافة إلى ذلك، نرغب في روح المبادرة لتحقيق رؤية المؤسسة

نحن نقدم حوافز جذابة مثل بيئة عمل مرنة

إذا كان لديك الحماس الانضمام إلينا, نأمل في استلام سيرتك الذاتية إلى الإدارة المعنية

نتطلع إلى لقائك!

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة مواعيد الزيارات وترتيب مواعيد الاجتماعات بشكل دقيق ومنظم
• مهارات التنسيق بين مختلف الأقسام لتوجيه الزوار إلى الأماكن أو الموظفين المناسبين
• مهارات التعامل مع المواقف الطارئة والإجابة على استفسارات الزوار بسرعة وفعالية
• مهارات التعامل مع شكاوى الزوار وحلها بطريقة دبلوماسية وفعالة
• القدرة على تقديم المساعدة للزوار عند الحاجة وضمان راحتهم أثناء تواجدهم في المنشأة

المهام الوظيفية:

• متابعة أنشطة الاستقبال اليومية وضمان سيرها بالشكل المطلوب من دون أية مشاكل
• تنظيم وتحضير مستندات أو مذكرات الإدارات الخاصة بالزوار أو الاجتماعات القادمة
• متابعة كافة الأمور المتعلقة بالحجوزات أو طلبات الزيارة وتنسيق المواعيد
• مساعدة الزوار في الحالات الطارئة وتوجيههم إلى الإجراءات الصحيحة التي يجب اتخاذها
• تقديم تقارير يومية للإدارة حول أنشطة الاستقبال وتقديم اقتراحات لتحسين الخدمة المقدمة

الانشطة الوظيفية

- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.
- إدارة الموارد: استخدام الموارد بفعالية.
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- تقديم أداء احترافي يعكس التزام الموظف بالمهنية في كل الأعمال.
- الإلمام بالتحديات التي تواجه هذا المجال نتيجة للخبرات السابقة.

القدرات المطلوبة

- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.
- تُجرى اختبارات تحليلية بشكل منتظم لتقييم كفاءة العمليات وتحديد فرص التحسين.
- سيتم مناقشة تفاصيل الراتب خلال المقابلة.
- العمل معانا هيكون مليان تحديات وإنجازات، مستعد؟
مطلوب موظف استقبال بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر