نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Vantage Co .
المقر : القاهرة
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم وإدارة الجدول الزمني للمسؤولين والموظفين بشكل فعال
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني بفاعلية
• مهارات الكتابة والتحرير لتجهيز المستندات الرسمية والتقارير الإدارية
• القدرة على إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات التي تخص العمل
• مهارات التنظيم لضمان دقة المعلومات وإعداد الملفات الإدارية بشكل دقيق

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنظيم جداول المواعيد والمقابلات الخاصة بالموظفين والمسؤولين
• تجهيز وتجميع المستندات الإدارية والتقارير حسب الطلبات الواردة
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بشكل دقيق
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات الواردة من العملاء والموردين
• الإشراف على إعداد التقارير الإدارية وتوزيعها على الأطراف المعنية

الانشطة الوظيفية

- مهارات التعامل مع العملاء: يقدم خدمة مميزة ويساعد العملاء بكل كفاءة
- التخطيط الاستراتيجي يتطلب رؤية واضحة وتقدير دقيق للموارد المتاحة.
- تعزيز مهارات إدارة الإجهاد لضمان الحفاظ على جودة الأداء في ظل الضغوط.
- القدرة على تقديم أداء متميز يعتمد على خبرة عملية سابقة في المجال.
- العمل بتناغم مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- توفر الشركة بيئة عمل داعمة، بالإضافة إلى مرونة في ساعات العمل كجزء من المزايا.
- تشمل المزايا برامج المكافآت والحوافز لمكافأة الأداء المتميز.
- تحقيق أغلب المتطلبات يجعل المتقدم مؤهلاً للتنافس بقوة على الوظيفة.
- تذكر كتابة تفاصيل التواصل عند تعبئة نموذج التقديم.
- لا تنسَ إدخال تخصصك ضمن عنوان النموذج.
مطلوب مساعد إداري للعمل في قسم الطباعة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر