نادي الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة Helix Innovations عن حاجتها الى موظف استقبال بشرط الخبرة

- قدم سيرتك الذاتية

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم وإدارة جدول المواعيد والمقابلات بشكل منظم ودقيق
• مهارات في استخدام أنظمة الحجز وإدارة المواعيد لضمان تنظيم العمل
• مهارات إدارة المكالمات الهاتفية والتعامل مع استفسارات الزوار بطريقة مهنية
• القدرة على تقديم الدعم الإداري واللوجستي للموظفين والزوار بشكل فعال
• القدرة على التعامل مع الوثائق والملفات بطريقة منظمة وسرية

المهام الوظيفية:

• تقديم المعلومات المتعلقة بالأنشطة والخدمات المتاحة في المؤسسة بطريقة واضحة
• الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة للزوار والموظفين وتنظيم المعلومات بشكل جيد
• التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان سير العمل بشكل منتظم ودقيق
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والأنشطة الخاصة بالشركة أو المؤسسة
• تقديم تقارير دورية للإدارة حول الأنشطة التي تمت والتقدم في العمل

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- العمل الذاتي الفعّال: تنفيذ المهام بشكل مستقل مع الحفاظ على جودة الأداء.
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- الإدارة المالية الشخصية: القدرة على إدارة الموارد المالية الشخصية بفعالية.

القدرات المطلوبة

- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- خليك تحصل على شهادات تدريبية تثبت إنك قادر على أداء الشغل بكفاءة
- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.
- سيتم مناقشة الراتب والشروط المالية في نهاية المقابلة.
- لدينا بيئة عمل تحفز على الابتكار وتطوير الأفكار الجديدة.
مطلوب موظفي استقبال للعمل في شركة adfca بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر