نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مساعد إداري بشركة الإنجاز السريع
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الجيد مع الأفراد من مختلف الأقسام والجهات الخارجية لتنسيق الأعمال المختلفة
• القدرة على إدارة الوثائق والتقارير بطريقة منظمة ودقيقة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية دون التأثير على جودة العمل
• القدرة على التنسيق مع فريق العمل وتوزيع المهام وفقًا لأولويات العمل
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي وسريع

المهام الوظيفية:

• تنظيم المواعيد اليومية للمديرين والمساعدة في تنسيق الاجتماعات مع العملاء أو الموظفين
• تحضير التقارير والوثائق اللازمة للاجتماعات ومتابعة سير العمل بين الأقسام المختلفة
• إدارة المكالمات الهاتفية والتعامل مع البريد الإلكتروني بشكل يومي لتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية
• دعم قسم الموارد البشرية في متابعة شؤون الموظفين وإجراءات التأمين
• توفير الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بسلاسة وبطريقة منظمة.

الانشطة الوظيفية

- تنظيم العمل بكفاءة: القدرة على ترتيب المهام والأنشطة بطريقة تضمن الإنتاجية العالية.
- تقييم وتحليل البيانات: جمع وتحليل البيانات لاتخاذ قرارات.
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- تنفيذ استراتيجيات الابتكار: تطبيق أفكار جديدة لتحسين العمليات والإنتاج.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة

القدرات المطلوبة

- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- يُرجى مراعاة التواصل فقط لمن يمتلكون المؤهلات المطلوبة ويتسمون بالجدية.
- التفاوض بفعالية يتطلب مهارة تحقيق حلول وسط تراعي جميع المصالح.
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- مرتبك هيزيد مع كل ترقية في شغلك.
مطلوب مساعد إداري بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر