نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة رويال سوليوشن عن وظائف شاغرة بالشركة
تطلب مساعد إداري شريطة وجود خبرة
التعيين في القاهرة

المهارات المطلوبة:

• مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس وغيرها
• القدرة على تنظيم الملفات والمستندات وحفظها بشكل منظم وسهل الوصول
• القدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين وتنظيم الاجتماعات بطريقة احترافية
• القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
• الإلمام بأساسيات الأمان الوظيفي وحماية المعلومات في بيئة العمل

المهام الوظيفية:

• تنسيق الاجتماعات بين الإدارات المختلفة وإعداد جدول الأعمال الخاص بها
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل فعال ودقيق
• كتابة التقارير اليومية وتقديمها للإدارة العليا مع ملاحظات مهمة
• إعداد المواد اللازمة للاجتماعات مثل العروض التقديمية والمستندات المهمة
• مراقبة سير العمل في المكتب وتوفير الدعم الإداري للموظفين

الانشطة الوظيفية

- التفاوض الفعّال: القدرة على الوصول إلى حلول مرضية لجميع الأطراف من خلال الحوار.
- وضع آليات متابعة يخليك تتجنب التأخيرات والمشاكل المفاجئة
- تحط آليات متابعة وتقييم مستمرة عشان تتأكد إن الشغل متناسق بين الأقسام
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة
- تحلل المشاكل من زوايا مختلفة عشان تلاقي حلول منطقية

القدرات المطلوبة

- التعامل مع الآخرين بصدق في جميع المحادثات والمفاوضات.
- تقديم عمل مثالي يلبي تطلعات العملاء والشركة، حتى لو استغرق وقتًا أطول.
- شرح الأفكار والمعلومات بوضوح ودقة يضمن استيعابها بشكل كامل.
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
- إحنا بندور على قادة المستقبل، وده دورك.
مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر