نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها أنامل نيو, فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
مساعد إداري , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات المطلوبة:

• مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس وغيرها
• مهارات في التواصل الكتابي والشفهي مع الزملاء والعملاء بشكل مهني
• القدرة على التعامل مع استفسارات الموظفين وتنظيم الاجتماعات بطريقة احترافية
• القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس
• الإلمام بأساسيات الأمان الوظيفي وحماية المعلومات في بيئة العمل

المهام الوظيفية:

• إدارة المهام الإدارية اليومية مثل تنظيم الملفات والتقارير والوثائق المهمة
• تنسيق الاجتماعات بين الإدارات المختلفة وإعداد جدول الأعمال الخاص بها
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل فعال ودقيق
• كتابة التقارير اليومية وتقديمها للإدارة العليا مع ملاحظات مهمة
• تحديث المعلومات الخاصة بالموظفين والعملاء والاحتفاظ بها في سجلات منظمة

الانشطة الوظيفية

- تنظيم العمل: الترتيب والتخطيط الجيد للمهام لضمان تحقيق الأهداف.
- التفكير النقدي والتحليلي: يحلل المعلومات بشكل منطقي وياخذ قرارات بناءً على بيانات دقيقة
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على فهم والتواصل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.

القدرات المطلوبة

- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- التفكير المنطقي في التعامل مع التحديات لضمان إيجاد حلول مستدامة.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- يمكنك الاستفادة من مرونة الشركة في جدولة ساعات العمل.
- عندنا الفرصة المثالية ليك، متضيعهاش.
مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر