نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد الريادة المستدامة عن شغل Positions جديدة بخصوص مهام الوظيفة.

نسعى لتوظيف مواهب متميزة للمساهمة في مدير مكتب بمحافظة القاهرة.

نتطلع إلى توظيف ذوي خبرة في حل المشكلات المعقدة لضمان نجاح المؤسسة.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, إلمام بـ متطلبات العمل.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام والإخلاص لتحقيق الأهداف المشتركة.

نحن نقدم بيئة عمل ملهمة تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كان لديك الحماس لتحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الفعالة لتنسيق الاجتماعات والأنشطة بين الإدارات المختلفة داخل الشركة
• إلمام تام بجميع مهام المكتب اليومية وإجراءات العمل التي تساهم في تحقيق أهداف الشركة
• مهارات القيادة والإدارة لتنظيم وتوجيه فرق العمل وضمان تنفيذ المهام بكفاءة
• القدرة على حل المشكلات المكتبية بفعالية وبسرعة لتحقيق استمرارية العمل دون تعطيل
• مهارات التفاوض والتفاعل مع الأطراف الخارجية لحل أي قضايا تتعلق بالمكتب والشركة

المهام الوظيفية:

• تنظيم وإدارة الاجتماعات اليومية مع الإدارات المختلفة وضمان استمرارية سير العمل بدون مشاكل
• مراقبة الجداول الزمنية والاجتماعات وضمان توافر جميع المعدات اللازمة لإتمام المهام
• تسهيل التفاعل بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام المكتبية بشكل منظم
• متابعة الأنشطة الإدارية اليومية والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة بشكل منتظم
• إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الإدارية والتأكد من وصول جميع الرسائل بوقت مناسب

الانشطة الوظيفية

- المهارات التنظيمية: القدرة على تنظيم المهام والملفات وإدارة المشاريع بشكل فعال.
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- تحقيق الجودة: التأكد من جودة العمل.
- يشتغل بروح الفريق ويتعاون مع الكل لتحقيق الأهداف
- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.
- ركز على الأهداف الكبيرة وما تضيع وقتك على المشاكل الصغيرة
- تقديم حلول فورية وفعالة لإتمام المعاملات المتعددة دون تأخير.
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.
- يحترم أوقات العمل عبر التزامه الكامل بالوصول في الموعد المحدد.
مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر