نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Urban Ventures , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم المهام اليومية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة
• القدرة على إدارة جدول الأعمال وتنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية
• مهارات الكتابة الإدارية لإعداد التقارير والمراسلات بشكل دقيق واحترافي
• القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل برامج المايكروسوفت أوفيس وتنظيم البيانات بفعالية
• المهارات في التعامل مع الأرشفة وحفظ المستندات بطريقة منظمة وسهلة الوصول

المهام الوظيفية:

• إدارة الجدول الزمني للاجتماعات والفعاليات الإدارية وتنظيم التوقيتات والموارد اللازمة
• إعداد المستندات والملفات للموظفين الجدد والإجراءات الإدارية المتعلقة بالتوظيف
• التعامل مع الشكاوى والاستفسارات المتعلقة بالموظفين والعملاء بفعالية واحترافية
• تنظيم الأرشيف والحفاظ على المستندات وفقًا للإجراءات المتبعة
• العمل مع الفرق الأخرى لتسهيل تنفيذ الأنشطة الإدارية والمكتبية

الانشطة الوظيفية

- التحليل المالي: يعرف يفسر البيانات المالية عشان يساعد في اتخاذ القرارات
- خدمة العملاء بكفاءة: تقديم الدعم اللازم للعملاء وتلبية احتياجاتهم بشكل فعّال.
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- القدرة على توظيف لغة الجسد لتعزيز الرسائل أثناء التواصل والعرض.
- توفر الشركة مكافآت للأفراد الذين يساهمون في تحسين العمليات.

القدرات المطلوبة

- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.
- تتوفر فرص تدريبية لتحسين مهارات الموظفين وتعزيز معرفتهم.
- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.
- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
- يحترم أوقات العمل عبر الانضباط في الحضور في الوقت المحدد.
مساعد إداري للتوظيف بالدوحة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر