نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة الصفوة عن وظائف جديدة
تبحث عن موظف استقبال بشرط ان يكون من اصحاب الخبرات السابقة
في الإسماعيلية

المهارات المطلوبة:

• مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزوار والإجابة على استفساراتهم
• مهارات تنظيم قوية لتنظيم المواعيد وتنسيق المواعيد بين الأقسام المختلفة
• القدرة على العمل في بيئة سريعة التغير والتعامل مع المواقف الطارئة بكفاءة
• معرفة جيدة باستخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس بشكل احترافي
• مهارات في كتابة التقارير وإعداد المستندات الخاصة بالعمل

المهام الوظيفية:

• تنظيم استقبال المكالمات وتحويلها للأقسام المعنية بناءً على الطلبات
• مراقبة محطات الاستقبال وضمان حسن سير العمل بشكل مستمر
• تقديم الدعم اللوجستي والإداري لجميع فرق العمل داخل المنشأة
• التنسيق مع الفرق الداخلية لضمان تسليم الوثائق والمستندات المطلوبة بشكل فعال
• تقديم تقارير دورية حول عمل الاستقبال والأداء للعملاء والإدارة

الانشطة الوظيفية

- المرونة في التعامل مع المتغيرات: يتأقلم بسرعة مع الظروف الجديدة
- الاستمرارية في التعلم: تطوير الذات بشكل مستمر من خلال اكتساب مهارات ومعارف جديدة.
- التميز في استخدام التقنيات الحديثة لتعزيز العروض التقديمية.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.
- اتخاذ القرارات استنادًا إلى تحليل دقيق للمعلومات المتوفرة.
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.
- ينجز شغله بدون ما يضيع وقته في أمور مالها لزمة
- قدم دلوقتي وكن جزء من مشروع يحمل رؤى جديدة.
مطلوب موظف استقبال للعمل في مجال خدمة العملاء بالإسماعيلية - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر