نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا مساعد إداري للعمل بمدينة القاهرة.
اعلنت Vector Group عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة مساعد إداري.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية والتعامل مع المهام الإدارية المختلفة بشكل دقيق
• مهارات في استخدام أدوات البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
• القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بشكل مهني
• مهارات في إدارة وتحديث قواعد البيانات وتحليل المعلومات عند الحاجة
• مهارات العمل تحت الضغط والقدرة على التعامل مع المتطلبات المتعددة بكفاءة عالية

المهام الوظيفية:

• تنظيم وتنسيق الفعاليات الداخلية والأنشطة التي تدعم العمليات الإدارية بشكل فعال
• تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة ودون تعطيل
• إعداد الوثائق والتقارير اللازمة لمراجعتها من قبل الإدارة أو الفرق المعنية
• متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية والرد عليها بشكل سريع وفعّال
• تنظيم وتوزيع المهام اليومية بين أعضاء الفريق لضمان تحقيق الأهداف المحددة

الانشطة الوظيفية

- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- التدقيق والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن الشغل يكون دقيق
- الوفاء بالوعود والالتزامات مع الجميع دون استثناء.
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- إظهار الحرفية والالتزام في التعامل مع المهام حتى في الظروف الضاغطة.

القدرات المطلوبة

- تُقدم بدلات مرنة تتناسب مع احتياجات الموظفين ومتطلبات العمل.
- الدقة والوضوح في الشرح يحققان فهماً شاملاً للمعلومات.
- يجيد التفاهم مع الآخرين من خلال كلامه الواضح وقدرته على الاستماع
- يركز دايم وما يسمح لأي شيء يشتته
- قدم الآن وابدأ مسارك المهني مع شركة رائدة.
مساعد إداري للعمل في رابغ بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر