نادي الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Bright Ideas Co مطلوب والتعيين فوري موظف استقبال بمدينة كفر صقر.
وظائف كفر صقر و وظائف موظف استقبال
التقديم باسفل الصفحة

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيم قوية لضمان ترتيب كافة المستندات والمواعيد بشكل دقيق
• القدرة على استخدام أنظمة الكمبيوتر المكتبية وبرامج إدارة البيانات
• مهارات الضيافة والترحيب بالزوار لضمان انطباع إيجابي عن المؤسسة
• القدرة على التنسيق مع أقسام أخرى داخل الشركة لضمان سير العمل بسلاسة
• مهارات العمل ضمن فريق لضمان تحسين بيئة العمل العامة بشكل مستمر

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها إلى الأقسام المتخصصة
• التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها بشكل دوري لضمان الرد السريع
• استقبال وفحص الوثائق والمستندات لضمان التحقق منها قبل تقديمها للأقسام المعنية
• تنظيم وتنفيذ المواعيد والفعاليات الخاصة بالزوار أو الاجتماعات الداخلية
• إعداد التقارير الدورية حول أنشطة الاستقبال والاتصالات الواردة

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- التفكير التحليلي: القدرة على تقييم المعلومات واتخاذ قرارات مدروسة بناءً على البيانات.
- التكيف مع التكنولوجيا: استخدام التقنيات الجديدة.
- تحسين مهارات التعامل مع النزاعات عن طريق التواصل الهادئ بيحل المشاكل بسرعة
- تقديم المعلومات بشكل يجذب الانتباه ويحفز النقاش البناء.

القدرات المطلوبة

- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.
- تذكر تعبئة بيانات التواصل بشكل صحيح في النموذج.
- شرح الأفكار بدقة ووضوح يعزز من قدرة الجميع على الفهم الشامل.
- بندور على ناس مبدعة ومتميزة زيك.
مطلوب موظف استقبال للعمل في شركة بكفر صقر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر