نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اليوم ننشرها لكم , مطلوب فورا منسق مكتب للعمل بمدينة القاهرة.
اعلنت Pioneer Enterprises عن فرص شاغرة لسد العجز بها وذلك بوظيفة منسق مكتب.
اذا كانت خبرتك في نفس المجال فقدم سيرتك الذاتية .
قم بتعبئة نموذج التقديم على الوظيفة بالاسفل للتواصل مع صاحب العمل.
لا تنسى كتابة تخصصك في عنوان النموذج.
مع خالص الامنيات بالتوفيق للجميع.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي
• القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الأقسام المختلفة والموردين والعملاء
• مهارات الكتابة والتوثيق لضمان إنشاء تقارير ومراسلات دقيقة ومنظمة
• مهارات استخدام برامج الكمبيوتر مثل مايكروسوفت أوفيس وأنظمة إدارة المكاتب بشكل ممتاز
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد بشكل منظم ودقيق

المهام الوظيفية:

• التنسيق مع الموردين وتحديث سجلات الطلبات بشكل دوري لضمان استلام المواد في الوقت المحدد
• إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية المتعلقة بأداء المكتب أو الطلبات
• مساعدة في إدارة المواعيد الشخصية للمديرين التنفيذيين وتنسيق الأوقات بشكل فعال
• متابعة الحسابات المالية اليومية مثل المدفوعات والفواتير والتأكد من دقتها
• التأكد من أن بيئة المكتب نظيفة ومرتبة لضمان تقديم أفضل تجربة عمل لجميع الموظفين

الانشطة الوظيفية

- القيادة: يعرف يقود الفريق ويحفزهم عشان يحققوا أهداف الشركة
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- التحليل المالي: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم اتخاذ القرارات.
- عنده أخلاق مهنية عالية، دايم يتصرف بنزاهة واحترافية
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز

القدرات المطلوبة

- التفكير الاستراتيجي يعني إنك تجمع بين الأهداف السريعة والطويلة في خطة واحدة
- التعامل مع التكنولوجيا: استخدام الأدوات التكنولوجية بكفاءة.
- تحسين مهاراتك في الكتابة يخليك تنقل رسائلك بدقة وسهولة
- يدير وقته بذكاء لتجنب الإجهاد وإتمام المهام بفعالية
- استمتع برواتب مجزية ومكافآت مالية عن كل إنجاز.
مطلوب منسق مكتب بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر