نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الأمانة والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في القاهرة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• إدارة الجدول الزمني والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
• إعداد التقارير الإدارية وتنظيم الاجتماعات والاحتفاظ بالسجلات الدقيقة
• المرونة في التعامل مع التغيرات المفاجئة في بيئة العمل والقدرة على اتخاذ قرارات سريعة
• القدرة على العمل بشكل مستقل واتخاذ المبادرة لحل المشكلات قبل أن تصبح أكبر
• الحفاظ على بيئة عمل منظمة وآمنة من خلال إدارة الوثائق والمستندات بشكل فعال

المهام الوظيفية:

• إعداد الوثائق والعروض التقديمية والمراسلات لتقديمها في الاجتماعات التنفيذية
• إجراء الأعمال المكتبية الروتينية مثل الفاكسات والطباعة وتنظيم الملفات والوثائق
• إدارة قاعدة البيانات والملفات الإلكترونية لضمان تخزينها بشكل منظم وآمن
• متابعة استلام وتوزيع البريد الداخلي والخارجي والتأكد من تسليمه بشكل صحيح
• ضمان تطبيق الأنظمة والسياسات الإدارية داخل المكتب لضمان الكفاءة العالية في العمل

الانشطة الوظيفية

- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- الاستفادة من الخبرات السابقة في تحسين العمليات وتطوير الأداء.
- تُحدد فترات الاختبار بناءً على أهداف محددة لتقييم التطور والإنجاز.
- تُحدد زيادات الرواتب بناءً على نتائج التقييم السنوي.
- تُمنح العلاوات بناءً على مساهمات الموظف وإنجازاته في العمل.

القدرات المطلوبة

- احرص على إدراج معلومات التواصل الخاصة بك في النموذج.
- لا تنسَ إضافة بيانات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- القدرة على استقبال التغيير والتعامل مع المهام الجديدة بكل مرونة
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج
- نحن نوفر لك دخلًا ثابتًا وعلاوات تزيد مع كل نجاح.
مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر