نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Global Dynamics والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في إربد
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع الزوار والإجابة على استفساراتهم بشكل احترافي
• القدرة على إدارة مواعيد الزيارات والمقابلات بفعالية وتنظيم
• القدرة على العمل ضمن بيئة متعددة المهام والتنقل بين المهام المختلفة بسلاسة
• القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات الأكاديمية مع التنسيق مع الأطراف المعنية
• مهارات الكمبيوتر لإدارة الجداول الزمنية للزيارات وتوثيق المعلومات بشكل دقيق

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بأسرع وقت ممكن
• تقديم الدعم الإداري واللوجستي للمكاتب الأكاديمية والمرافق المختلفة
• التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل دقيق ومنظم
• الحفاظ على النظام داخل المرافق وإدارة الزيارات والاجتماعات بفعالية
• مساعدة الزوار والطلاب في توفير كافة احتياجاتهم وتقديم المساعدة عند الحاجة

الانشطة الوظيفية

- يعرف كيف ينظم وقته عشان يخلص كل شغله في وقته وما يتأخر
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- التركيز على الأهداف الكبيرة وعدم الانشغال بالمشكلات الصغيرة التي تسبب ضغوطاً.
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.

القدرات المطلوبة

- تذكر كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.
- يطرح حلولاً مبتكرة لتبسيط العمليات وتحسين النتائج
- يضع خطة محكمة لتنفيذ المهام وتجنب إضاعة الوقت
- يعرف كيف يقسم وقته: ما يضيع وقته على أشياء تافهة، يركز على الأهم.
- دايمًا يطمح إنه يطور نفسه ويحسن شغله.
مطلوب موظف استقبال للعمل في جامعة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر