نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة تعلن عنها Global Dynamics, فالشركة قد اعلنت عن رغبتها في توظيف
موظف استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات المطلوبة:

• معرفة جيدة بأنظمة الحجز والإدارة لإدارة المواعيد وتقديم الدعم اللازم
• مهارات في التعامل مع الشكاوى وحل المشاكل بطريقة مبتكرة واحترافية
• القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية والبرامج الخاصة بإدارة الزوار والمواعيد
• مهارات إدارية لتنظيم مساحة العمل ومرافق الشركة بما يتوافق مع احتياجات الزوار
• القدرة على العمل ضمن بيئة فريق لتحقيق أفضل تجربة للزوار والعملاء

المهام الوظيفية:

• استقبال وتنظيم مواعيد الاجتماعات والعمل على التنسيق بين الأطراف المعنية
• تجهيز الأوراق والوثائق المطلوبة للزوار والمديرين قبل الاجتماعات والمقابلات
• متابعة وتنظيم طلبات الزوار الداخلية لضمان حصولهم على الخدمة المطلوبة
• تنظيم الملفات والمستندات بطريقة تسهل الوصول إليها من قبل موظفي الشركة
• الحفاظ على بيئة استقبال منظمة ونظيفة طوال الوقت لتوفير انطباع جيد عن الشركة

الانشطة الوظيفية

- التكيف السريع مع التغيير: القدرة على التعامل مع التحولات المفاجئة في بيئة العمل.
- التعامل مع النزاعات: القدرة على إدارة وحل النزاعات بطرق فعالة وبناءة.
- تطوير العلاقات المهنية: بناء وصيانة علاقات مهنية قوية ومثمرة.
- منظم جدًا في توثيق كل الإجراءات والقرارات بشكل مرتب
- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.

القدرات المطلوبة

- التكيف بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- التفاني في تقديم أعمال متميزة تتميز بالدقة والجودة
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير
- كل يوم معانا فرصة جديدة للتعلم والنمو، متفوتهاش.
- مرتبك هيزيد مع كل ترقية في شغلك.
مطلوب موظف استقبال للعمل في الشركة بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر