نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف مساعدة إدارية للعمل بشركة الأفق بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في إربد

- خبرات جيدة في نفس المجال

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات المطلوبة:

• مهارات تنظيمية قوية لتنظيم الملفات والوثائق بشكل فعال وسريع
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة بفعالية
• التمكن من استخدام برامج الأوفيس مثل Word و Excel بشكل احترافي
• مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الموظفين والعملاء بشكل مهني
• قدرة عالية على البحث وجمع المعلومات وتنظيمها بطريقة سهلة الوصول

المهام الوظيفية:

• تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات وترتيب التنسيق مع المشاركين
• التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيمه للتمكن من الوصول السريع إلى الرسائل الهامة
• تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة وتسهيل سير العمل بشكل منتظم
• متابعة تنفيذ المهام المتنوعة وضمان إنجازها في الوقت المحدد
• التواصل مع العملاء والموردين لتنسيق الأمور المتعلقة بالأعمال الإدارية

الانشطة الوظيفية

- العمل ضمن فريق: التعاون والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- إعداد خطط الطوارئ: وضع خطط للتعامل مع الطوارئ والأزمات.
- التواصل بصدق وشفافية هو المفتاح لبناء الثقة بين كل الأطراف
- إعداد خطط طوارئ للتعامل مع أي مشاكل قد تظهر وضمان استمرار العمل.
- فكر بطريقة إبداعية عشان تتجاوز المواقف الصعبة وتقلل الضغوط

القدرات المطلوبة

- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل
- تُعزز الخبرة العملية المتقدمة من فرص التوظيف وتقدير المرشح.
- يظهر حس المسؤولية في مواجهة الأخطاء وتصحيحها
- يتحلى بالرغبة في التعلم المستمر لتطوير كفاءاته
- يحترم وقت زملاءه وما يشغلهم بأمور مالها داعي.
مطلوب مساعدة إدارية بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر