نادي الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة الأفق الرقمي مطلوب والتعيين فوري مراقب مستندات بمدينة دمياط.
وظائف دمياط و وظائف مراقب مستندات
التقديم باسفل الصفحة

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم وتصنيف المستندات المختلفة وفقًا للمعايير الإدارية المعتمدة
• القدرة على التعامل مع البرامج الإلكترونية المتخصصة في إدارة المستندات
• مهارات في التوثيق والإجراءات القانونية المتعلقة بالمستندات الرسمية والسرية
• القدرة على التعامل مع مشاكل المستندات الطارئة مثل التالفة أو غير المكتملة
• القدرة على تطوير وتحديث الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالمستندات وتحسين الأداء

المهام الوظيفية:

• مراجعة المستندات بشكل دوري لضمان تطابقها مع اللوائح والمعايير المتبعة في الشركة
• فحص المستندات التي تم تقديمها من قبل العملاء أو الفرق المختلفة وضمان صحتها
• توفير الدعم الإداري في عملية تصنيف وتنظيم المستندات بناءً على نوعها وأهميتها
• ضمان سلامة وأمان المستندات وحمايتها من التلاعب أو الوصول غير المصرح به
• تقديم الدعم للفريق الإداري في تجهيز المستندات المطلوبة للمراجعة أو الموافقة

الانشطة الوظيفية

- التكيف مع التغيرات: المرونة في التعامل مع التغييرات في بيئة العمل.
- الكفاءة التقنية: يعرف يستخدم الأدوات والبرامج المطلوبة بكفاءة
- يعرف كيف يتابع ميزانية المشروع ويحرص على التوازن بين المصروفات والإيرادات
- تعرف تتواصل مع الناس بطريقة مقنعة وتوصل أفكارك بشكل سهل يفهموه
- عندك فهم عميق لاحتياجات الوظيفة بناءً على تجربتك في المجال

القدرات المطلوبة

- الرجاء الامتناع عن التواصل ما لم تكن الشروط تنطبق بالكامل على المتقدم.
- يمكنك تنظيم جدول العمل بما يتلاءم مع التزاماتك.
- دعم الفريق في تحقيق الأهداف بروح إيجابية وتعاون مثمر
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة
- استمتع برواتب مجزية ومكافآت مالية عن كل إنجاز.
مطلوب مراقب مستندات للعمل في الشركة بدمياط - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر