نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الحلول المتجددة والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة واستقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة واستقبال .
يفضل التواجد في تبسة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• مهارات في التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي ومهذب
• القدرة على تنظيم وإدارة مواعيد الاجتماعات بكفاءة وفعالية
• القدرة على استقبال الزوار والإجابة على استفساراتهم بكل احترام واحترافية
• مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر الأساسية مثل برامج الأوفيس
• مهارات في تقديم الدعم الإداري لفريق العمل وتسهيل سير العمل داخل المكتب

المهام الوظيفية:

• إجابة المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية بشكل احترافي
• إدارة وتنظيم الملفات والمستندات والاحتفاظ بها في ترتيب مناسب
• الرد على استفسارات العملاء وتقديم المساعدة في الأمور اليومية
• تقديم الدعم الإداري للموظفين في أداء المهام اليومية
• الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومرتبة لزيادة الإنتاجية وسير العمل بشكل سلس

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- العمل تحت الضغط: القدرة على إنجاز المهام بكفاءة حتى في الظروف الصعبة.
- إدارة الوقت بكفاءة عالية: تحقيق التوازن بين المهام المختلفة وإكمالها في الوقت المحدد.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: التصرف بمسؤولية ونزاهة في جميع المواقف المهنية.
- عندك فهم عميق لاحتياجات الوظيفة بناءً على تجربتك في المجال

القدرات المطلوبة

- ركز على الجودة والإنتاجية بدل ما تركز على عدد ساعات العمل
- دبلوم ثانوي يعد الطالب لمتابعة الدراسات العليا أو الحصول على وظائف فنية.
- يتحمل مسؤولية أفعاله: لو أخطأ يعترف ويصلح الغلط بدون أعذار.
- يشوف حلول للمشاكل ويفكر بطريقة عملية.
- نحن نبحث عن أشخاص متميزين لديهم القدرة على الإبداع.
فرصة عمل سكرتيرة وموظفة استقبال بتبسة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر