نادي الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري للعمل بشركة سر المجد بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في إربد

- خبرة كبيرة في نفس المجال

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة وتنظيم المهام المكتبية والتأكد من سير العمل بشكل منتظم
• مهارات التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان التواصل السلس والمستمر
• مهارات تنظيم الوقت بشكل فعال لتحديد أولويات المهام اليومية وإنجازها في الوقت المحدد
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتحويلها إلى المعنيين
• المعرفة التامة بإجراءات حفظ البيانات والمعلومات بطريقة آمنة للحفاظ على سرية الأعمال

المهام الوظيفية:

• تنظيم وإدارة الملفات والمستندات الخاصة بالشركة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
• الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الزوار وضمان توفير أفضل خدمة ممكنة لهم
• ترتيب المواعيد والاجتماعات وضمان أن جميع الأطراف المعنية على علم كامل بها
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات بين الإدارات بسلاسة
• مراقبة وتحديث بيانات الموظفين والتأكد من دقتها في كافة الأنظمة المستخدمة

الانشطة الوظيفية

- التحليل المالي: القدرة على فهم وتحليل البيانات المالية لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- إدارة الوقت بحكمة: يعرف يحدد أولوياته وينظم وقته عشان يخلص شغله
- ما ينقصه التركيز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- سيتم التعامل مع الطلبات حسب أولوية التقديم واستيفاء الشروط.

القدرات المطلوبة

- يستخدم الابتكار لإيجاد طرق أفضل لتحقيق الكفاءة
- يتمتع بالاستقلالية في العمل ويؤدي المهام بكفاءة دون إشراف
- يدي شغله كل وقته وجهده، متفاني في شغله.
- العمل معانا هيكون مليان تحديات وإنجازات، مستعد؟
- مع رواتبنا العالية، يمكنك تحقيق الأمان المالي الذي تطمح إليه.
مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة متنوعة المهام بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر