نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر ضوء العلا عن فتح باب التوظيف في إدارة المشاريع لتعزيز فريق مسمى وظيفي مساعد إداري في بلدية كفر صقر.

نحتاج إلى محترفين يمتلكون المهارات في إدارة المشاريع لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات الأساسية هي:
التفكير النقدي, القدرة على القيادة.

لذا، نرغب في تقديم بيئة عمل مرنة تشمل دورات تطويرية.

إذا كنت ترى نفسك أن تكون جزءًا من مؤسستنا, نحن نحتاج إلى معلوماتك إلى الإدارة المعنية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة المراسلات البريدية الداخلية والخارجية بدقة عالية
• مهارات التواصل مع مختلف الفرق لضمان سير العمل بشكل جيد
• القدرة على استخدام البرامج المكتبية مثل Microsoft Office بكفاءة عالية
• القدرة على تنظيم وحفظ السجلات والوثائق بشكل فعال
• القدرة على العمل في بيئة متعددة المهام بشكل مستمر وفعال

المهام الوظيفية:

• تقديم الدعم الإداري للموظفين والإجابة على استفساراتهم المتعلقة بالمهام اليومية
• إعداد تقارير العمل الشهرية وتوزيعها على جميع الفرق
• تنظيم وتنفيذ إجراءات السفر وحجوزات الإقامة للموظفين والمسؤولين
• تقديم المساعدة في تجهيز الاجتماعات وتوفير المعدات اللازمة
• مراقبة سير العمل وتقديم المساعدة في إدارة المهام اليومية بشكل دقيق

الانشطة الوظيفية

- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء بفعالية.
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- تدير وقتك كويس عشان تخلص الشغل وفق الأهداف المحددة
- تجنب الانفعال أو اتخاذ قرارات متسرعة تحت تأثير الضغوط الخارجية.

القدرات المطلوبة

- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.
- يُعاد تقييم الرواتب بشكل منتظم لضمان توافقها مع أداء الأفراد.
- العمل بروح التعاون للوصول إلى الأهداف المشتركة بتميز
- التكيف السريع مع الظروف المتغيرة والعمل بمرونة عالية
- يهتم بصحة وسلامة نفسه وزملاءه في الشغل.
مطلوب مساعد إداري للعمل بالرياض بكفر صقر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر