نادي الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف جديدة للمواطنين والمواطنات بمدينة : القاهرة.
اعلنت شركة - المعالي - عن فرص وشواغر جديدة بالشركة لأصحاب الخبرات
الوظائف المتاحة : وظائف سكرتارية.
الراتب : يعتمد على سنوات الخبرة.
مكان العمل : القاهرة.
وظائف القاهرة - وظائف وظائف سكرتارية

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل احترافي
• القدرة على استخدام برامج إدارة المكاتب مثل Microsoft Office و Google Workspace بفعالية
• القدرة على تنسيق وترتيب السفر والانتقالات للمديرين والموظفين الآخرين
• القدرة على إجراء المسح الرقمي للمستندات وحفظها في الأنظمة الإلكترونية المخصصة
• القدرة على معالجة الطلبات والإجراءات الإدارية اليومية بكفاءة عالية واهتمام بالتفاصيل

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار وتوجيههم بطريقة محترفة ومهنية وتقديم الدعم اللازم لهم
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأشخاص المعنيين بطريقة سريعة وفعالة
• إدارة جميع المراسلات الإدارية الرسمية وتنظيم المستندات بشكل مناسب
• التعامل مع البريد الإلكتروني ومراجعة رسائل البريد الإلكتروني المهمة وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين
• مساعدة الموظفين في إعداد التقارير والعروض التقديمية للأعمال والمشاريع المختلفة

الانشطة الوظيفية

- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- التفكير الإبداعي والمبتكر: القدرة على تقديم أفكار جديدة وغير تقليدية لتحسين العمل.
- التوثيق: تسجيل الإجراءات والقرارات.
- تحديد أولويات المهام والعمل على إنجازها وفق الجدول الزمني.
- فهم عميق لاحتياجات ومتطلبات الوظيفة نتيجة للتجربة في المجال.

القدرات المطلوبة

- التعبير عن الأفكار بشكل واضح والتفاعل بفعالية مع الآخرين.
- سيتم تحديد الراتب خلال المقابلة بناءً على المؤهلات والخبرات.
- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح
- يتعلم من نفسه: يطور مهاراته ويتعلم كل يوم شي جديد.
- معًا يمكننا تحقيق الأفضل، قدم الآن وانضم لفريقنا.
مطلوب سكرتير للعمل في المكتب بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر