نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تُسعد Prime Dynamics عن حاجتها إلى موظفين بخصوص التقنية للانضمام إلى فريق سكرتير تنفيذي في مدينة القاهرة.

نحتاج إلى شخصيات طموحة قادرين على التواصل الفعّال لضمان تحقيق النتائج الإيجابية.

يجب أن يمتلك المتقدم:
قدرة على العمل تحت الضغط, معرفة متعمقة بـ البرمجيات الحديثة.
نحن مهتمون بـ المثابرة لزيادة الإنتاجية.

نحرص على تقديم فرص للتطوير المهني تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت ترى أنك الأنسب للعمل معنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات المطلوبة:

• قدرة على التعامل مع جميع أنواع المراسلات الرسمية والرد عليها بشكل مهني
• مهارات في إعداد وتنسيق الاجتماعات وحضورها وتوثيق المحاضر والتوصيات
• قدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنظيم الأعمال الإدارية اليومية بشكل منظم
• قدرة على التفاعل مع العملاء والمراجعين بشكل محترف وتقديم الدعم اللازم
• القدرة على متابعة المهام المعقدة وضمان إنجازها في الوقت المحدد

المهام الوظيفية:

• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات الزوار والعملاء بشكل مهني وفعال
• إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل الواردة حسب الأولوية والاحتياج
• تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة في الشركة لضمان سير العمل بشكل سلس
• الحفاظ على الأرشيف الخاص بالشركة وتنظيم المستندات والتقارير بطريقة تسهل الوصول إليها
• متابعة المشاريع والمهام المعينة من قبل الإدارة العليا والتأكد من سير العمل

الانشطة الوظيفية

- يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة ويقدر يفهمهم ويتواصل معاهم بشكل ممتاز
- القدرة على القيادة يعني تعرف توجه الناس وتحمسهم عشان يوصلوا للأهداف
- التعاون مع الفريق: العمل بانسجام مع زملاء العمل لتحقيق الأهداف المشتركة.
- القدرة على معالجة المشاكل المعقدة باستخدام خطوات منطقية ومنهجية.
- يُشترط أن يستوفي المتقدم جميع متطلبات الوظيفة لضمان تأهيله الكامل.

القدرات المطلوبة

- سيتم تحديد الراتب بناءً على نتائج المقابلة الشخصية.
- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم
- يشتغل بتركيز عالي وما يضيع وقته في أمور مو مهمة
- مرتب في شغله: دايمًا منظم وما يضيع أوراقه أو ملفاته.
- دايمًا مرتب ومنظم، ما يضيع أوراقه.
مطلوب سكرتير تنفيذي بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر