نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها معبر انترناشونال
ترغب الشركة في توظيف مساعد إداري للتوظيف بالدوحة
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
جنسية المتقدم ليست شرطا للقبول
شرط لا يزيد عمر المتقدم عن 40 عام

المهارات المطلوبة:

• القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وتنظيم الملفات
• مهارات الاتصال الجيدة للعمل مع مختلف الأقسام والموظفين
• القدرة على كتابة التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق وواضح
• مهارات التفاوض والإقناع في التعامل مع العملاء والزملاء
• القدرة على العمل ضمن فريق مع احترام المواعيد النهائية والضغط العمل

المهام الوظيفية:

• إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالموظفين والفرق الإدارية في الشركة
• الرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية من الموظفين والعملاء
• التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان الحصول على جميع المستلزمات المكتبية
• تجهيز وإعداد التقارير الدورية المتعلقة بالأعمال الإدارية والتشغيلية
• تقديم الدعم الإداري للفريق وتنظيم الاجتماعات والمناسبات الداخلية

الانشطة الوظيفية

- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.
- العمل باستقلالية: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى توجيه مستمر من الآخرين.
- حل المشكلات التي قد تنشأ بين الفرق لضمان تنسيق سلس ومتكامل.
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة
- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق

القدرات المطلوبة

- ما تستخدم المعلومات السرية لأغراض شخصية أو برة الشغل
- كن مرن في التعامل مع التغييرات المفاجئة وما تخليها تضغط عليك
- كمل الدورات التعليمية اللي تؤهلك عشان تشتغل بكفاءة في الوظيفة
- الاستمرار في اكتساب وتحديث المهارات والمعرفة بشكل دوري.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة بالدوحة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر