نادي الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Alpha Hub عن فرص عمل جديدة
ترغب في تعيين سكرتير بشرط خبرة سابقة
بمنطقة القاهرة

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء لضمان تدفق المعلومات بشكل صحيح
• القدرة على تنظيم الملفات والوثائق والمستندات بشكل احترافي ومرتب
• القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بشكل ممتاز
• مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتحويلها أو الرد عليها بطريقة احترافية
• مهارات في إدارة العلاقات العامة والقدرة على التعامل مع الزوار بطريقة مهنية

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنظيم المواعيد والاتصالات الخاصة بالمديرين والموظفين بشكل فعال
• تنظيم وترتيب الاجتماعات وتسجيل الملاحظات والتقارير المتعلقة بها بدقة
• إعداد الرسائل والمراسلات الرسمية وتنظيم البريد الإلكتروني الخاص بالشركة
• تقديم الدعم الإداري للموظفين والإدارة وتوفير المعلومات اللازمة بسرعة
• تقديم المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية للمشاريع المختلفة

الانشطة الوظيفية

- مراجعة النتائج بشكل دوري وتحديد النقاط التي تحتاج إلى تعديل أو تحسين.
- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم
- تُمنح بدلات إضافية للموظفين الذين يتولون مسؤوليات إضافية أو قيادية.
- التعاون بسلاسة مع الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
- تُعتمد اختبارات تقييم دورية لتحديد الفجوات والإمكانيات في الأداء.

القدرات المطلوبة

- يتم توزيع الراتب بين الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- يستثمر في نفسه من خلال السعي لاكتساب مهارات ومعارف جديدة
- يلتزم بمواعيده ويحرص على عدم المماطلة في المهام
- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.
- اغتنم الفرصة وكن جزءًا من نجاحنا المستمر.
وظائف سكرتير بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر