نادي الوظائف

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت Blue Ocean Group عن شواغر بالمؤسسة
ترغب في تعيين مساعد إداري يفضل اصحاب الخبرات
التعيين في كفر شكر

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنظيم جداول المواعيد للمسؤولين التنفيذيين
• مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والمستندات
• القدرة على تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة داخل المنظمة بشكل فعّال
• القدرة على توجيه وتدريب الموظفين الجدد في مجال الإدارة المكتبية بشكل احترافي
• القدرة على إجراء الأعمال الحسابية والإدارية الأساسية مثل إدارة الفواتير والميزانيات

المهام الوظيفية:

• تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالشركة بطريقة منظمة لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
• كتابة وتحضير التقارير الإدارية والرسائل الإلكترونية لضمان التواصل الفعال داخل الشركة
• معالجة الطلبات الإدارية اليومية مثل إدارة المشتريات والموارد للمكاتب
• تقديم الدعم اللوجستي للأحداث والأنشطة الخاصة بالشركة وتنسيقها بنجاح
• متابعة مواعيد التسليم وتوجيه الفرق للتأكد من تنفيذ المهام في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- إدارة الوقت: القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات بشكل فعال لإنجاز المهام.
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.
- إدارة الموارد بفعالية: استخدام الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.
- التواصل المستمر مع الفريق لضمان تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.

القدرات المطلوبة

- تستخدم الأدوات الصح عشان تخلص الشغل بسرعة وكفاءة
- تحل المشاكل اللي ممكن تحصل بين الفرق عشان الشغل يمشي بانسيابية
- القدرة على التعامل مع المشاكل بشكل هادئ ومنطقي حتى في الظروف الضاغطة.
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.
- يحترم أوقات العمل بدقة ويحرص على الحضور في الوقت المناسب.
مطلوب مساعد إداري للعمل بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر