نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة PrimePath Systems والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في كفر شكر
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة المستندات والملفات بشكل منظم وفعال
• القدرة على مساعدة المديرين في إعداد وتحضير التقارير والوثائق اللازمة
• القدرة على التعامل مع مختلف أنواع البرمجيات المكتبية مثل Word و Excel و PowerPoint
• مهارات في التعامل مع البيانات وتنظيمها لتسهيل الوصول إليها
• القدرة على العمل تحت الضغط وتلبية احتياجات المديرين بشكل فعال

المهام الوظيفية:

• تنظيم جداول المواعيد اليومية للمديرين وضمان التزامهم بالاجتماعات والفعاليات المحددة
• تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية بما في ذلك تنظيم الحجوزات والمرافق اللازمة
• كتابة رسائل بريد إلكتروني وتقديم التوجيهات الواضحة لجميع الموظفين
• تجهيز المستندات الإدارية وإعداد التقارير اللازمة للمديرين بشكل منظم
• متابعة سير الأعمال اليومية والتأكد من تلبية متطلبات المديرين والعملاء

الانشطة الوظيفية

- التفوق في خدمة العملاء: يقدم خدمة ممتازة ويحاول يلبي احتياجات العملاء بسرعة
- القدرة على اتخاذ المبادرة: المبادرة بتنفيذ المهام وتقديم الاقتراحات دون انتظار التوجيه.
- إدارة ميزانية المشروع: متابعة النفقات والإيرادات الخاصة بالمشروعات.
- تحديد أهداف محددة لكل مشروع والعمل على تحقيقها بكفاءة عالية.
- تبسيط الإجراءات يخلي الشغل يمشي بسهولة وبدون أي توقف

القدرات المطلوبة

- امتلاك شهادة بتأكد خبرتك الأكاديمية والمهنية في الوظيفة
- الحصول على دبلوم ثانوي يمنح القدرة على الالتحاق بوظائف متوسطة المهارات.
- تُحدد فترات الاختبار بناءً على أهداف محددة لتقييم التطور والإنجاز.
- يلتزم بمسؤولياته ويواجه الأخطاء بشجاعة وتصحيحها
- يقر بمسؤولياته ولا يتهرب من تبعات أخطائه
مطلوب مساعد إداري بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر