نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر النهضة الدائمة لإضافة شخصيات موهوبة في مجال استقبال موظفات بمدينة طنطا

نرغب في توظيف يتسمون بـ الابتكار لزيادة الإنتاجية

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
قدرة على إدارة الوقت, إجادة استخدام الأدوات التقنية

علاوة على ذلك، نحتاج إلى القدرة على التعلم السريع للتفاعل الإيجابي

نعد بتقديم بيئة عمل محفزة تشمل إجازات مدفوعة

إذا كنت تبحث عن أن تكون جزءًا من فريقنا, نأمل في استلام بياناتك إلى الإدارة المعنية

نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات المطلوبة:

• مهارات في استقبال الزوار والترحيب بهم وتقديم المساعدة اللازمة لهم عند الوصول
• القدرة على إدارة جداول المواعيد وتنظيمها بما يتناسب مع احتياجات الإدارة
• القدرة على تنظيم المستندات والملفات بشكل دقيق وسريع للتمكن من الوصول إليها بسهولة
• مهارات في إدارة البريد الوارد والصادر وضمان وصوله إلى الأشخاص المعنيين في الوقت المحدد
• القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ واحترافي مع الحفاظ على مستوى عالٍ من التنظيم

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية وتوجيههم إلى الأقسام المعنية
• إدارة المستندات والملفات وضمان تنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
• تنسيق مواعيد الاجتماعات واللقاءات مع العملاء والموظفين بشكل مرتب وفعال
• تقديم الدعم الإداري للفريق الإداري والموظفين في المهام اليومية
• متابعة وتحديث قاعدة البيانات المتعلقة بالمواعيد والعملاء بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- التفكير الإبداعي: ابتكار أفكار وحلول جديدة وغير تقليدية.
- القدرة على تقديم تقييمات موضوعية تتطلب دقة وتحليل متعمق.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- الحفاظ على النزاهة في اتخاذ القرارات والتصرفات اليومية.
- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.

القدرات المطلوبة

- تُقدم حوافز مخصصة للموظفين الذين يساهمون في تحسين العمليات الداخلية.
- تُقدم بدلات ومكافآت مستمرة لتحفيز الموظفين على البقاء والالتزام بالشركة.
- التواصل متاح حصراً للمتقدمين الجادين الذين يمتلكون المتطلبات اللازمة.
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- هتحصل على مكافآت مالية كل ما أبدعت في شغلك.
مطلوب موظفة استقبال بطنطا - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر