نادي الوظائف

وصف الوظيفة

التعيين فوري مطلوب مساعد إداري للتعيين بمدينة إربد
التواصل من خلال ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني من نموذج التقديم

بدون خبرة

المهارات المطلوبة:

• مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام المتعددة لضمان الإنجاز الفعال في المواعيد المحددة
• القدرة على إعداد التقارير الإدارية والرد على الاستفسارات المتعلقة بالعمل
• مهارات في التواصل الفعال مع الأفراد والجماعات داخل المنظمة وخارجها
• القدرة على إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الداخلية والخارجية بشكل فعال
• مهارات في الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها داخل المنظمة

المهام الوظيفية:

• تنسيق الاجتماعات والمقابلات بين المديرين والأطراف المعنية المختلفة داخل وخارج الشركة
• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للجهات المعنية لضمان سير العمل بشكل منتظم
• إعداد التقارير والملفات الإدارية وإرسالها إلى المعنيين في الوقت المحدد
• مراقبة سير المهام اليومية والإبلاغ عن أي مشاكل أو تأخير في التنفيذ
• تقديم الدعم اللازم في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية

الانشطة الوظيفية

- تحليل بيانات السوق: دراسة وتحليل بيانات السوق لفهم الاتجاهات والفرص.
- المرونة في ساعات العمل تعني المسؤولية الكاملة عن إنهاء المهام المطلوبة بجودة عالية.
- مراجعة العمل بدقة للتأكد من مطابقته للمعايير قبل الانتقال إلى المهام التالية.
- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- تُعقد دورات تدريبية مستمرة لمواكبة التغيرات في مجال العمل.

القدرات المطلوبة

- على المرشح توفير نسخة من الهوية الوطنية والشهادات الرسمية عند الطلب.
- تتغير المسؤوليات تبعاً لمستوى الخبرة والمهارات المكتسبة.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- يظهر التزامًا قويًا بتحمل المسؤولية عن أفعاله وقراراته
- انضم لفريقنا واسهم في بناء النجاح.
فرصة عمل مساعد إداري في شركة رائدة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر