نادي الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل جديدة اعلنت عنها Peak Ventures, فقد نشرت الشركة الوظائف المطلوبة ومنها
موظفة استقبال , بالشروط والمواصفات التالية :
1- لا يشترط سنوات الخبرة
2- لا يشترط عمر المتقدم
3- التعيين فورا بعد المقابلة الشخصية
4- سجل سيرتك الذاتية الان للحصول على الوظيفة

المهارات المطلوبة:

• مهارات التنظيم والترتيب لمساعدة الفريق الإداري في إدارة العمليات اليومية
• القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وGoogle Suite بكفاءة
• مهارات التواصل الفعالة مع العملاء والزملاء والموردين بطريقة احترافية
• الاهتمام بالتفاصيل لضمان تقديم الخدمة بأعلى مستوى من الجودة
• التحلي بالمرونة والتكيف مع بيئات العمل المتغيرة ومتطلبات العمل المتجددة

المهام الوظيفية:

• إدارة جداول المواعيد وتنظيمها لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال
• تحديث البيانات وإدخال المعلومات الخاصة بالزوار والعملاء في الأنظمة المعتمدة
• ضمان أن جميع المرافق في منطقة الاستقبال نظيفة ومرتبة بشكل دائم
• تقديم الدعم الإداري للأقسام الأخرى عند الحاجة لضمان سير العمل بشكل متكامل
• تنسيق وتوزيع البريد والمراسلات الصادرة والواردة بالشكل المناسب

الانشطة الوظيفية

- مهارات التواصل: القدرة على التعبير بشكل واضح ومؤثر، سواء بالكلام أو الكتابة.
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.
- تدريب الآخرين: مساعدة وتدريب زملاء العمل الجدد.
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.

القدرات المطلوبة

- بناء سمعة تعتمد على الأمانة والثقة المتبادلة.
- التعامل مع التحديات بهدوء وفعالية دون السماح للضغوط بالتأثير على الأداء.
- التأكد من أن العمل المنجز يلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- تُمنح العلاوات سنويًا بناءً على تقييم الأداء والمساهمة في النجاح.
- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر
مطلوب موظفة استقبال بكفر شكر - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر