نادي الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة لآلئ ايدج بالمواصفات التالية :

- يفضل التواجد في إربد

- خبرة جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب حسب سنوات الخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات المطلوبة:

• مهارات في تنسيق الاجتماعات والتأكد من تحضير كافة المواد المطلوبة
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والاستفسارات بشكل مهني
• مهارات في التواصل مع الموظفين والعملاء على جميع المستويات
• القدرة على اتخاذ قرارات سريعة وفعالة في مواقف العمل المتعددة
• مهارات في إعداد التقارير الإدارية ورفعها إلى الإدارة العليا

المهام الوظيفية:

• تنظيم الجدول الزمني للإدارة وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد
• إعداد تقارير إدارية أسبوعية وشهرية حول سير العمل
• ترتيب الملفات والمستندات وضمان حفظها بطريقة منظمة وآمنة
• متابعة رسائل البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الضرورية
• إعداد العروض التقديمية للاجتماعات وتنسيق كافة المواد المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.
- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- العمل على إيجاد حلول للمشاكل بشكل منطقي بعيداً عن التأثر بالضغوطات الخارجية.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.
- تتم مراجعة شاملة لنتائج الأداء بشكل دوري لتحديد فرص التطوير المستمر.
- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- تأمين الفهم الشامل يعتمد على وضوح ودقة شرح المعلومات.
- يشتغل بضمير: حتى لما ما في حد يشوفه، يسوي شغله بأفضل طريقة.
مساعد إداري للعمل في شركة الأحمر بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر