نادي الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة صهيل فريم عن حاجتها الى موظف استقبال شرط الخبرة السابقة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم وتنسيق المواعيد بشكل فعال لضمان سير العمل بكفاءة
• القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بشكل صحيح
• مهارات التحليل لمراجعة البيانات والمعلومات لضمان دقتها وصحتها
• القدرة على إدارة الوثائق بشكل مرتب ودقيق لضمان سهولة الوصول إليها
• معرفة واسعة بأنظمة الحجز والتأكيدات لضمان توفير وقت وجهد الموظفين والزوار

المهام الوظيفية:

• استقبال الزوار وتنظيم مواعيدهم مع الأقسام المختلفة داخل المنشأة بشكل فعال
• الرد على المكالمات الهاتفية بشكل مهني وتوجيهها إلى القسم المختص
• تقديم استشارات للزوار حول كيفية الوصول إلى الأماكن المختلفة في المنشأة
• إدارة البيانات والمعلومات المتعلقة بالموظفين والزوار بشكل دقيق وآمن
• تقديم تقارير دورية لإدارة الموارد البشرية حول سير العمل في المكتب

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع الضغط: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كانت الظروف صعبة
- مهارات التوثيق: القدرة على توثيق الإجراءات والقرارات بشكل منظم.
- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- قيادة جهود تحسين العمليات لضمان تكامل أكثر فعالية بين الأقسام المختلفة.
- تُقدم مكافآت إضافية بناءً على الأداء الفردي والجماعي.

القدرات المطلوبة

- وجود خبرة واسعة يُساعد في الترقية.
- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.
- الشركة تقدم خيارات مرنة في مواعيد العمل.
- القدرة على التكيف بسرعة مع التغيرات في البيئة والمهام الجديدة
- لا يؤجل عمله أبدًا، ويحرص على إتمام كل شيء في وقته
مطلوب موظف استقبال للعمل في نيوم بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر