نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة NextStep Ventures إنها تدور على موظفين في قسم الخدمي.

نبحث عن شخصيات لهم خبرة لزيادة الإنتاجية موظف جامعة بموقع إربد.

نتمنى نشوف لهم خبرة في حل المشاكل لزيادة فعالية العمل.

لازم يكون عندهم:
حب التعلم, قدرة على التعامل مع أنظمة المعلومات.

كذلك روح المبادرة لضمان أداء ممتاز.

نحرص على توفير مكافآت زينة تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كان عندك الرغبة لتكون جزء من عائلتنا, نتمنى نشوف معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.

نتمنى نشوف طلبك!

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لأعضاء هيئة التدريس والطلاب
• مهارات في إدارة المراسلات الأكاديمية عبر البريد الإلكتروني أو منصات أخرى
• القدرة على تقديم المساعدة للطلاب في العمليات الإدارية المتعلقة بالدراسة والامتحانات
• مهارات في إدارة الاجتماعات الأكاديمية والتنسيق بين الفرق المختلفة داخل الجامعة
• مهارات تطوير علاقات قوية مع الطلبة وأعضاء هيئة التدريس لضمان سير العمل بسلاسة

المهام الوظيفية:

• دعم الإدارة الجامعية في تنظيم المواعيد الأكاديمية ومتابعة الطلبات الطلابية بشكل مستمر
• تقديم المساعدة لأعضاء هيئة التدريس في جوانب التنظيم الأكاديمي والإداري
• إعداد وتنظيم الملفات الأكاديمية والوثائق الخاصة بالطلاب وأعضاء هيئة التدريس
• تنسيق الأنشطة الطلابية وتنظيم الفعاليات الجامعية لتسهيل التواصل بين الطلاب والأكاديميين
• الحفاظ على سجلات دقيقة وتحديثها بشكل منتظم لتلبية متطلبات الجامعة

الانشطة الوظيفية

- حل النزاعات: التعامل مع المشاكل وحلها بطريقة جيدة.
- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- إنشاء جداول زمنية فعّالة تضمن تنفيذ المهام بدون تأخير أو تعقيدات.
- تطبيق مبدأ الأمانة في كل تفاصيل العمل اليومي مهما كانت بسيطة.
- الوصول إلى حلول مرضية عبر التفاوض والحوار الفعّال.

القدرات المطلوبة

- فترات الاختبار تُستخدم لتقييم الأداء وتحديد الأهلية للترقية.
- الراتب سيتم تحديده بعد استكمال المقابلة الشخصية.
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- يحافظ على تركيزه وما يلهي نفسه بالكلام الجانبي
- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
مطلوب موظف للعمل في جامعة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر