نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة القلم , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق واحترافي
• القدرة على إعداد الخطط الإدارية وتنفيذها بشكل دقيق لضمان تحسين الأداء
• مهارات التنقل بين المهام المتعددة والتعامل مع الأولويات بشكل فعال
• القدرة على العمل تحت الضغط وضمان تحقيق الأهداف في مواعيدها
• مهارات التفاعل مع الموظفين والإدارة لضمان بيئة عمل تنظيمية وعملية

المهام الوظيفية:

• إدارة الجدول الزمني للمدير أو القسم وضمان تنسيق كافة الأنشطة بشكل منظم
• تقديم الدعم الإداري لجميع الموظفين والمساهمة في حل المشكلات المتعلقة بالعمل
• مساعدة الفرق في التنسيق بين الأنشطة المختلفة لضمان سير العمل بالشكل المطلوب
• تنسيق طلبات الشراء والموارد المختلفة لضمان توافرها في الوقت المحدد
• مراقبة العمليات اليومية وتقديم المساعدة في تطوير وتحسين العمليات الإدارية

الانشطة الوظيفية

- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف
- القدرة على العمل بشكل مستقل: إنجاز المهام دون الحاجة إلى مراقبة مستمرة.
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- الشغل الناجح دايم يبدأ من إنك تعرف تتوقع اللي جاي وتحط خطط تكون مرنة وتقدر تعدل عليها
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.

القدرات المطلوبة

- يجب على المرشح أن يحقق أغلب الشروط المطلوبة للوظيفة لضمان تناسبه مع متطلبات العمل.
- تُمنح الأفضلية لمن يتقدم أولاً وتنطبق عليه شروط الوظيفة.
- يتحمل المسؤولية عن النتائج ويعمل بجد على تحسين الأداء
- يدير أولوياته بعناية لتفادي إضاعة الوقت على الأمور الثانوية
- يتمتع بأسلوب تواصل واضح ويجيد الاستماع للآخرين
مطلوب مساعد إداري للعمل في الشركة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر