نادي الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الأجيال الرائدة , متوفر اماكن لوظيفة مطلوب موظف إدارة مكتبية , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات المطلوبة:

• مهارات التواصل الكتابي والشفوي لكتابة الرسائل والتقارير والتعامل مع الاستفسارات
• القدرة على إجراء البحث وجمع البيانات المطلوبة لتنظيم وتحسين سير العمل
• قدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وتوزيعها في الوقت المناسب
• مهارات حل المشكلات والتعامل مع التحديات الإدارية بشكل سريع وفعال
• القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والمستندات المهمة داخل المكتب

المهام الوظيفية:

• الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وتقديم المساعدة المطلوبة
• إعداد تقارير دورية حول سير العمل في المكتب ورفعها إلى الإدارة المعنية
• الحفاظ على النظام داخل المكتب وتنظيم الأدوات والموارد المكتبية
• التأكد من توفير جميع اللوازم المكتبية المطلوبة بشكل مستمر ومنتظم
• تجهيز وتنسيق جميع الوثائق الإدارية والمراسلات الرسمية لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- تنظيم المشاريع بكفاءة: القدرة على إدارة المشاريع من خلال تخطيط جيد وتنفيذ دقيق.
- التعلم الذاتي: القدرة على اكتساب مهارات جديدة ومواكبة التطورات في المجال المهني بشكل مستقل.
- تقييم المعلومات بعناية واستخدامها لاتخاذ قرارات مبنية على معطيات دقيقة.
- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.
- التكيف مع ضغوط العمل مع القدرة على إنجاز معاملات متنوعة بكفاءة.

القدرات المطلوبة

- تتضمن المزايا التأمين الصحي والإجازات المدفوعة.
- تشمل حزمة المزايا بدلات خاصة بمصاريف الانتقال والتنقل اليومي.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- بيئة العمل لدينا تدعم الإبداع وتقدر التفاني.
مطلوب موظف إدارة مكتبية بمدينة السادات - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر