نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تسعى الهدف السامي لإضافة ذوي كفاءات عالية لتحقيق أهداف مدير مكتب بمدينة القاهرة

نبحث عن مرشحين قادرين على حل المشكلات لزيادة الإنتاجية

الشروط الضرورية هي:
مهارات تواصل ممتازة, مهارات في استراتيجيات التسويق

نبحث أيضاً عن التعاون والتنسيق لرفع مستوى الأداء

سنقوم بتوفير حوافز جذابة منها فرص للتقدم الوظيفي

إذا كنت تبحث عن أن تكون جزءًا من فريقنا, نأمل في استلام طلب التوظيف إلى الجهة المعنية

نتطلع إلى لقائك!

المهارات المطلوبة:

• إدارة المكاتب بفعالية وتنظيم الوقت بشكل متميز لتسهيل سير العمل بشكل يومي
• تجهيز وتحضير الوثائق والتقارير التي يحتاجها المدراء والزملاء في العمل بشكل دوري
• إدارة المعاملات اليومية مثل البريد الوارد والصادر وتنسيق الطلبات الداخلية
• توفير الدعم الإداري اللازم للفريق التنفيذي لضمان سير العمل بدون أي عوائق
• الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة وإدارتها بشكل آمن وسري

المهام الوظيفية:

• إدارة وتنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات التي تعقد في المكتب بشكل منظم
• تجهيز الوثائق وتقارير العمل اليومية والاحتفاظ بها بطريقة منظمة وآمنة
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات والعمل بشكل سليم
• إدارة البريد الوارد والصادر في المكتب وضمان توزيعه بشكل سريع وفعال
• تحسين إجراءات العمل والعمليات الإدارية داخل المكتب بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- إجادة استخدام التكنولوجيا: يعرف يستخدم البرامج والأدوات التقنية بكفاءة
- مراجعة الجودة: التحقق من جودة المنتجات أو الخدمات وضمان مطابقتها للمعايير.
- مراجعة نتائج العمل بانتظام واتخاذ الإجراءات المناسبة لتجنب التحديات المستقبلية.
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.

القدرات المطلوبة

- التكيف بنجاح مع التغيرات والظروف الجديدة في بيئة العمل.
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- كلما زادت الخبرة، زادت المهام والمسؤوليات الموكلة.
- تذكر كتابة رقم الهاتف والبريد الإلكتروني عند تعبئة النموذج.
- هتحصل على مرتب يحفزك تحقق المزيد.
وظائف مدير مكتب بالقاهرة - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر