نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة ديفيلوب لايف والتعيين فوري , تطلب مساعد شؤون إدارية .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد شؤون إدارية .
يفضل التواجد في إربد
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة الأعمال الإدارية اليومية بشكل فعال
• القدرة على التعامل مع مستندات العمل وتنظيمها بشكل جيد
• القدرة على كتابة التقارير الإدارية والمراسلات بشكل احترافي
• معرفة واسعة بالأدوات المكتبية الحديثة وبرامج الحاسوب المستخدمة في المهام الإدارية
• القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة والعمل بروح الفريق

المهام الوظيفية:

• متابعة المراسلات اليومية وتنظيم جدول الأعمال للمسؤولين
• إعداد الأوراق والمستندات اللازمة لإتمام الإجراءات الإدارية المختلفة
• التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بشكل صحيح
• إدارة قاعدة البيانات الخاصة بالشركة وتنظيمها بشكل فعال
• إعداد تقارير الأداء والإحصائيات المتعلقة بالمهام الإدارية ومشاركتها مع المعنيين

الانشطة الوظيفية

- يخطط ويدير المشاريع بشكل ممتاز من البداية للنهاية
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة
- خدمة العملاء بامتياز: تقديم الدعم والمساعدة للعملاء بطرق تلبي احتياجاتهم.
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التكيف مع تغيرات المجال نتيجة الخبرة العملية الواسعة.
- تُقدَّم الدورات التدريبية لتحسين الأداء وزيادة الكفاءة الوظيفية.
- يمكنك الاستفادة من مرونة الشركة في جدولة ساعات العمل.
- يجب أن تكون لديك مهارة التفاوض للوصول إلى تسويات مقبولة من قبل الجميع.
- ما يخاف من المسؤولية: ياخذ قرارات ويتحمل نتايجها.
مطلوب مساعد شؤون إدارية للعمل في شركة بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر