نادي الوظائف

وصف الوظيفة

أعلان وظيفة لشركة التفوق المتواصل عن وظائف شاغرة موظف سكرتارية شرط الخبرة السابقة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة المكاتب وتنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة وفعالة
• مهارات التواصل الممتازة سواء الكتابية أو الشفوية للتفاعل مع جميع الأفراد
• القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وإدارة الجدولة الزمنية للمواعيد والاجتماعات
• القدرة على العمل تحت الضغط وتنفيذ المهام المتعددة في الوقت المحدد دون تقصير
• معرفة شاملة بالإجراءات الإدارية والقدرة على تنفيذها بكفاءة ودقة

المهام الوظيفية:

• إعداد وتجهيز الاجتماعات والفعاليات من خلال توفير المستندات والمعدات اللازمة في الوقت المحدد
• إدارة وتنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
• ضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية اليومية والتأكد من التزام الجميع بالسياسات المتبعة في المؤسسة
• معالجة المراسلات اليومية وتنظيم البريد الداخلي والخارجي بطريقة فعالة
• التعاون مع فرق العمل الأخرى لضمان تسليم الأعمال والمشاريع في الوقت المحدد دون تأخير

الانشطة الوظيفية

- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- يعرف يستخدم الأدوات والبرامج الحديثة بمهارة ويخلص شغله بسهولة
- التواصل بإيجابية وتفهم لتعزيز بيئة عمل متناغمة ومثمرة.
- تجنب مشاركة أي معلومات سرية مع أشخاص غير مخولين بذلك.
- مراجعة الأداء بشكل دوري لضمان توافقه مع معايير الجودة المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- تسعى الشركة لتقديم حزم رواتب جذابة لجذب وتطوير أفضل المواهب.
- يتمتع الموظفون بحرية اختيار ساعات العمل المناسبة.
- التفاوض يتطلب القدرة على الوصول إلى حلول وسط مقبولة لجميع الأطراف.
- عنده نظرة إيجابية: دايمًا متفائل وما يخلي شي يحبطه.
- نحن نقدم رواتب تنافسية لضمان رضا موظفينا.
مطلوب موظف سكرتارية للعمل في مجموعة شركات بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر