نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن Vector Dynamics عن فرص شغل في قسم الخدمات.

ندور على أشخاص لهم كفاءة للمساهمة في مسؤول توثيق في أبو قير.

نبحث عن مرشحين يتميزون بـ التواصل لرفع مستوى الأداء.

الأساسيات المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, خبرة في نفس تخصص الوظيفة المطلوبة.

كذلك الإبداع لزيادة الإنتاجية.

نحرص على توفير فرص للتطوير تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كان عندك الحماس لتحقيق أهدافنا, لا تتردد ترسل طلب التوظيف إلى الجهة المعنية.

نتطلع نلقاك!

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم وتوثيق المستندات والبيانات بشكل دقيق ومنظم
• مهارات في استخدام برامج الحاسوب لإدارة المستندات وحفظها بشكل آمن
• القدرة على التعامل مع أنظمة الأرشفة والبحث الإلكتروني بشكل فعال
• مهارات في تحديث وحفظ السجلات بشكل دوري لضمان دقتها وموثوقيتها
• القدرة على تطبيق إجراءات الأمان اللازمة للحفاظ على الوثائق من الفقدان أو التلف

المهام الوظيفية:

• التأكد من حفظ كافة المستندات في مكان آمن لتجنب أي تلف أو فقدان
• تنظيم المستندات حسب التصنيفات المناسبة لضمان سهولة الوصول إليها في المستقبل
• تدريب الموظفين الجدد على كيفية توثيق البيانات والمستندات بالشكل الصحيح
• التحقق من صحة وسلامة الوثائق عند استلامها قبل إضافتها إلى الأرشيف
• إجراء فحوصات دورية على المستندات لضمان توافقها مع الإجراءات القانونية والتنظيمية

الانشطة الوظيفية

- تحقيق الجودة: ضمان أن العمل يلبي معايير الجودة العالية.
- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.
- تُدرج ورش العمل كجزء من استراتيجيات تطوير المهارات الوظيفية.
- يتم تحديد المسؤوليات بناءً على الخبرة والكفاءة.

القدرات المطلوبة

- الأولوية لمن يتقدم أولاً ويستوفي شروط الوظيفة.
- الراتب الأساسي يرافقه بونص وحوافز ومكافآت لتحفيز الأداء.
- يتفانى في تقديم عمل متميز بسبب اهتمامه الحقيقي بما يقوم به
- يتقن فن التواصل ويعرف كيف يعبر عن أفكاره بوضوح
- إحنا بندور على حد عنده شغف وطموح، هل ده أنت؟
مطلوب مسؤول توثيق للعمل في الهيئة بأبو قير - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر