نادي الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة تاج العراقة والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في إربد
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على تنظيم الجدول الزمني للمديرين وتنسيق الاجتماعات بكفاءة
• القدرة على التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الوقت بشكل جيد
• القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيمها بطريقة مهنية
• مهارات التعامل مع الأشخاص وإدارة العلاقات مع العملاء الداخليين والخارجيين
• القدرة على حفظ الملفات وتنظيم المستندات بشكل يسهل الوصول إليها

المهام الوظيفية:

• تنظيم وإعداد المواعيد للاجتماعات الداخلية والخارجية للمديرين
• إدارة الاتصالات اليومية بين الأقسام المختلفة وتوجيه الرسائل بين الموظفين
• حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
• ترتيب الاجتماعات وإعداد التقارير وتوزيع المحاضر على المشاركين
• متابعة المراسلات الإلكترونية والرد على الاستفسارات المهنية

الانشطة الوظيفية

- توزيع الوقت بفعالية: ينظم وقته بشكل يخليه ينجز كل شغله بكفاءة
- خدمة العملاء الممتازة: القدرة على تقديم دعم متميز للعملاء وحل مشكلاتهم بكفاءة.
- يقدر يدير عمليات شراء المواد والخدمات اللي يحتاجها الشغل
- التركيز على تقديم عمل ذو جودة عالية بغض النظر عن حجم المهام المنجزة.
- توفر الشركة مرونة في أوقات العمل.

القدرات المطلوبة

- العمل الجاد والإنجازات الكبيرة قد يُكافأ بزيادة في الراتب أو علاوة.
- القدرة على التفاوض بفعالية تسهم في إيجاد حلول وسط تلبي التوقعات.
- التكيف السريع مع التغيير وتبني المهام الجديدة بمرونة
- يلتزم بالجدول الزمني وينهي كل شيء في وقته
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
مطلوب مساعد إداري بإربد - نادي الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر