مطلوب مدير مكتب
ملخص الوظيفة
المسمى الوظيفي | مدير مكتب |
اسم المعلن | شركة الوفاق الرقمي |
العنوان : الدولة | مصر |
العنوان : المدينة | القاهرة |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 12000 جنيه مصري |
تاريخ الإعلان | 2025-04-29 |
تاريخ الإنتهاء | 2025-05-29 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة مدير مكتب بشركة الوفاق الرقميسارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم
المهارات المطلوبة:
- القدرة على التعامل مع تقنيات المكتب الحديثة مثل الحواسيب والطابعات والبرمجيات المكتبية
- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الموظفين والعملاء وتقديم الدعم الإداري
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية لضمان سير الأعمال بسلاسة بين الفريق
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة بشكل هادئ وفعال لضمان عدم تأثيرها على سير العمل
- مهارات القيادة والإشراف على فريق العمل لضمان تحقيق الأهداف المطلوبة في الوقت المحدد
المهام الوظيفية:
- تنظيم وتنسيق مواعيد الاجتماعات وتحديد أولويات الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بشكل منظم
- متابعة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل دوري والرد على الاستفسارات بشكل سريع وفعال
- إعداد تقارير دورية حول الأنشطة اليومية والإدارية وتقديمها للإدارة العليا
- تنظيم وحضور الاجتماعات الإدارية والتأكد من توثيق جميع النقاط المهمة وقرارات الاجتماعات
- إدارة الموارد المكتبية وتنسيق احتياجات المكتب مثل المواد المكتبية والأدوات
الانشطة الوظيفية
- خدمة العملاء: القدرة على تقديم خدمة ممتازة للعملاء وحل مشكلاتهم بفعالية.- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المطلوب منه
- التقييم الاحترافي يتطلب تحليلًا دقيقًا للأداء وتقديم اقتراحات مناسبة للتطوير.
- التفكير النقدي مهم لأنه يساعدك تقيم المعلومات وتاخذ قرارات صح
- استفيد من خبرتك في التعامل مع الضغوط عشان تزيد ثقتك في نفسك
القدرات المطلوبة
- استخدام استراتيجيات التخطيط لتنظيم وإنجاز المعاملات المتعددة بسهولة.- التعاون المثمر مع الزملاء للوصول إلى الأهداف الجماعية
- يعتمد على الإبداع في إيجاد حلول بديلة لتحسين العمليات
- يستخدم الوقت بشكل استراتيجي لتحقيق الإنجازات المطلوبة
- إحنا واثقين في قدرتك على الابتكار والإبداع.
مطلوب مدير مكتب بالقاهرة - نادي الوظائف
وظائف مشابهة
- مطلوب مدير مطور ويب (مدير مطور ويب) - مطلوب مدير مطور ويب
- مطلوب مدير جودة (مدير جودة) - مطلوب مدير جودة
- مطلوب مدير مبيعات (Sales Manager) - مطلوب مدير مبيعات
- مطلوب مدير مطعم (مدير مطعم) - مطلوب مدير مطعم
- مطلوب مدير مصنع (مدير مصنع) - مطلوب مدير مصنع
- مطلوب مدير مشروع (مدير مشروع) - مطلوب مدير مشروع